Chaque cotisation, justifiée. Chaque décision, traçable.

Une membre du comité de négociation transmet son rapport de dépenses — déplacements et repas d'une séance de négociation — à l'adresse courriel dédiée du syndicat, reçus joints. Personne n'a à la saisir ni à la téléverser.

Metrrik lit le courriel et la pièce jointe, propose la catégorie de dépense la plus pertinente, en rédige un court résumé et indique son niveau de confiance. Le rapport arrive dans la Boîte de réception, prêt à devenir un dossier d'approbation.

Le responsable de la négociation reçoit une notification. Il confirme que la dépense relève bien d'une séance mandatée, l'approuve en un geste, et le dossier passe automatiquement à l'étape suivante.

Le trésorier — membre élu de l'exécutif — reçoit la pièce déjà approuvée au premier niveau. Il valide la dépense avec le contexte complet : le reçu, la catégorie, et le fonds auquel elle est rattachée grâce à un champ personnalisé. En vue de l'assemblée, un rapport filtré par fonds rassemble toutes les dépenses associées.

La pièce reçoit son filigrane d'approbation et son sceau d'intégrité. Un certificat d'audit complet est généré — qui, quand, et sous quelle autorité — prêt à être exporté et présenté au rapport du trésorier en assemblée générale.

Dès la validation finale, la copie approuvée et filigranée est déposée automatiquement dans le dossier OneDrive de votre choix — classée au bon endroit, sans que personne n'ait à la télécharger. Votre archive se constitue d'elle-même, prête pour la vérification de fin d'exercice et pour la relève du prochain exécutif.